При покупке или планировании аренды объектов коммерческой недвижимости одним из важных вопросов является стоимость эксплуатации зданий. Данный аспект также рассматривается владельцами при поиске способов оптимизации эксплуатационных затрат. Специализированные аутсорсинговые и эксплуатирующие компании хорошо знают все эффективные способы минимизации расходов на содержание зданий. Специалисты определяют наиболее затратные факторы и разрабатывают меры по оптимизации эксплуатации зданий.
Среди основных факторов увеличения стоимости содержания зданий:
- большое количество транзитных инженерных сетей, обязанности по обслуживанию которых лежат на собственнике объекта;
- наличие обширной прилегающей территории требует регулярных мероприятий по уходу за зеленой зоной, сбору опавших листьев, снега, мусора. Чем больше площадь территории, не задействованной в производстве или иной деятельности компании, тем больше дополнительных расходов на уборку и обслуживание прилегающего участка;
- дорогостоящее озеленение — требует постоянного ухода, полива, обрезки деревьев и кустарников, использования удобрений и инсектицидов;
- наличие нескольких постов охраны или зон ресепшен;
- разные локации для въезда и выезда с паркинга;
- отсутствие системы помывки колес в паркинге влечет за собой повышенное загрязнение парковочной территории и как следствие — повышенные расходы на клининг;
- большая площадь атриумов, остекленных фасадов, требующих специализированной очистки;
- наличие нескольких зон разгрузки/погрузки;
- отсутствие снегоплавильной установки, пресс-компактора, которые существенно сокращают расходы на вывоз снега.
В стоимость эксплуатации зданий кроме коммунальных платежей включаются услуги по техническому обслуживанию инженерных систем, клининговые работы, обеспечение безопасности с помощью видеонаблюдения и охранных фирм.
Способы оптимизации эксплуатационных затрат
Услуги аутсорсинговой компании помогают в значительной степени снизить расходы на содержание объекта при условии заключения договора на комплексный сервис. При этом квалифицированные специалисты гарантируют качественное выполнение технических регламентных процедур, что также увеличивает срок эксплуатации оборудования, обеспечивает минимизацию аварийных поломок. Среди других вариантов по оптимизации расходов на эксплуатацию зданий — внедрение автоматизированных систем, объединение объема работ, выполняемых подрядными организациями, по нескольким объектам. Кроме того, можно организовать выполнение узкопрофильных работ штатным персоналом, но при этом необходимо учитывать качество результата и соотнести расходы на содержание штата с объемом необходимых мероприятий. Следует также обратить особое внимание на соблюдение нормативных требований. В случае привлечения обслуживающей компании эти аспекты прописываются в договоре, что позволяет собственнику или арендатору снять все заботы по управлению объектом и заниматься исключительно прямой производственной деятельностью.
