Эксплуатация коммерческой недвижимости требует привлечения квалифицированных специалистов, которые имеют необходимый опыт и хорошо разбираются в нюансах аутсорсинговой сферы. Качественное техническое обслуживание объектов помогает обеспечить бесперебойное функционирование всех инженерных систем, минимизировать количество внештатных ситуаций и продлить срок функционирования коммуникаций. Важно не только организовать своевременное и качественное выполнение профилактических, контрольных и ремонтных работ, но и оптимизировать эксплуатационные расходы. При этом важно понимать, что излишняя экономия может обернуться большими затратами на ремонт оборудования. Под влиянием экономической ситуации и последствий пандемии, владельцы коммерческой недвижимости вынуждены экономить, что приводит к сокращению перечня и периодичности клининговых услуг, уменьшению постов охраны, минимизации ряда планово-предупредительных работ. В результате снижается качество выполнения большинства задач, происходит частая смена подрядчиков, что отражается на конечных пользователях объектов — посетителях и арендаторах.
Среди основных факторов, повышающих эксплуатационные риски в процессе использования коммерческих объектов:
- некачественны менеджмент;
- ошибки в расчетах при планировании ремонта и модернизации коммуникаций;
- рост цен на расходные материалы и техническое обслуживание объектов;
- пандемии и вирусные эпидемии;
- неблагоприятные погодные и климатические изменения.
Как снизить риски при техническом обслуживании?
Непредвиденные расходы часто возникают при нарушении нормативных правил, порче оборудования вследствие аварийных ситуаций. Особенно такие проблемы связаны с некомпетентным или несвоевременным обслуживанием кондиционеров и другой климатической техники. Как результат — частые сбои и поломки оборудования, несоответствие качества воздуха и температурного режима нормативным требованиям, снижение работоспособности персонала, финансовые риски и потери. Именно поэтому важно доверить выполнение сервиса опытным и квалифицированным специалистам, которые обеспечат рациональный баланс экономии эксплуатационных расходов и качества технического обслуживания. Профессиональный подход при проведении мероприятий, которые входят в техническое обслуживание кондиционеров, позволяет наладить безаварийную работу коммуникаций, минимизировать эксплуатационные риски и продлить срок использования оборудования.
Среди основных задач аутсорсинговой компании — составление реалистичного бюджета и эффективное использование ресурсов. Специалисты, выполняя обслуживание офисов в Москве, используют несколько практических инструментов, позволяющих предупредить большинство эксплуатационных рисков и оптимизировать операционные расходы бизнеса. К основным методам относятся:
- Составление плана реагирования на возможные внештатные ситуации с подробным описанием алгоритмов действий.
- Разработка календаря эксплуатации для соблюдения сроков выполнения технических мероприятий по поддержанию функционирования инженерных систем.
- Выявление и предупреждение рисков и форс-мажорных ситуаций посредством контрольного чек-листа с подробными условиями и ссылками на нормативные документы.
- Содержание технической документации в нормативном порядке, с занесением всех записей по работе с оборудованием.
Аутсорсинговые компании выполняют комплексное обслуживание инженерных систем, в том числе обслуживание кондиционеров в Москве, проводят все необходимые мероприятия профилактического и контрольного характера с учетом особенностей объекта, минимизации эксплуатационных рисков и законодательных аспектов. В условиях жесткой конкуренции, при техническом обслуживании объектов недвижимости, популярностью пользуются услуги тех компаний, которые сформировали опытный штат квалифицированных специалистов, имеют многолетний опыт работы и готовы предоставлять услуги технического сервиса с гарантией качества и минимизацией операционных затрат.
