Пандемия коронавируса кардинально изменила многие аспекты привычной жизни. Несмотря на это во многих странах процесс выхода из карантина уже стартовал. Возвращение к привычному ритму жизни сопровождается разработкой наиболее эффективных мероприятий по уборке, дезинфекции помещений офисов и подготовке коммуникаций.
Компания «ЭнергоСтар» на основании многолетнего опыта работы в сфере обслуживания инженерных систем и клининга разработала рекомендации, которые помогут возобновить работу коммерческих объектов с учетом эпидемиологической ситуации.
На начальном этапе можно создать рабочую группу из числа сотрудников разных отделов, которые определят решения наиболее актуальных задач. Но более эффективный способ – поручить управляющей компании провести поэтапное возобновление работы арендаторов на объекте. Одними из наиболее важных вопросов является создание здоровой и безопасной среды внутри офисных помещений. Для этого понадобится не только комплексная уборка с использованием обеззараживающих средств, но и качественная дезинфекция вентиляции. Кроме того, необходимо обозначить необходимые изменения бизнес-процессов, ориентируясь на конкретные рекомендации:
- определить очередность подразделений и количество сотрудников, которые первыми вернутся к работе;
- оценить эффективность совмещения удаленной работы и офисной;
- использовать гибкий подход к формированию рабочего графика;
- следить за соблюдением лимита установленного числа людей внутри помещений;
- провести внеплановое обследование инженерных систем для объективной оценки состояния оборудования.
Каждый арендатор должен убедиться, что собственник объекта или управляющая компания предприняли необходимые меры безопасности. Среди основных рекомендаций по подготовке здания:
- провести аудит инженерных коммуникаций, провести профилактические работы при необходимости;
- ограничить доступ к зонам общего пользования (места с копировальным оборудованием, кафетерии);
- обязательно выполнить комплексную дезинфекцию офиса;
- обеспечить наличие средств гигиены и индивидуальной защиты;
- организовать бесконтактную работу ресепшена, пропускных пунктов и т. д.;
- внедрить безопасную утилизацию использованных перчаток и масок;
- наладить регулярное информирование арендаторов о принимаемых мерах безопасности на объекте.
Регулярный клининг офисов является неотъемлемой частью методов по обеспечению здоровья сотрудников и посетителей в долгосрочной перспективе. Дальнейшее управление офисным пространством предполагает также изменения в организации жизнеобеспечения. Среди основных задач:
- контроль доступа в офисное помещение;
- измерение температуры на входе в здание для всех сотрудников и посетителей;
- комплексная уборка офисов с дезинфицирующими мероприятиями пространства общих зон;
- использование бесконтактной службы доставки, доставка готовой еды в закрытых контейнерах;
- контроль наличия дезинфицирующих средств в достаточном количестве;
- использование рабочего места одним сотрудником, дезинфекция рабочего места в случае незакрепленных рабочих мест;
- при использовании шаттл-басов для перевозки сотрудников обеспечить регулярную дезинфекцию и контролировать соблюдение норм загрузки и социальной дистанции.
Соблюдая данные рекомендации и привлекая к работам по уборке, дезинфекции и техническом обслуживании объекта профессиональную компанию, вы обеспечите наиболее безопасное возвращение к офисной работе.
