Непредвиденные затраты для собственника БЦ при эксплуатации здания и на чем нельзя экономить

Затраты при обслуживании и эксплуатации здания

Обслуживание и эксплуатация зданий и сооружений — важная часть обеспечения нормальной деятельности предприятий. При своевременной и профессиональной эксплуатации различных систем можно избежать многих аварийных и пожарных происшествий.

Часто собственники сталкиваются с проблемой непредвиденных затрат на, не предусмотренные проектно-сметной документацией, работы. К ним относятся:

• расходы на срочное устранение аварийной ситуации;
• неожиданные издержки (например, при выходе из строя дорогого климатического оборудования);
• дополнительные расходы при подготовке инженерной системы к зимнему периоду;
• форс-мажорные ситуации.

Виды вариантов эксплуатации зданий собственниками

• 1-й вариант: Привычно-обычный. Большая часть компаний, осуществляющих техническое обслуживание зданий — обслуживающие и управляющие организации. Содержать такую организацию с целым штатом сотрудников — не слишком прибыльное дело. Чтобы хоть как-то сократить затраты, владельцы недвижимости делят большой заказ на услуги по эксплуатации зданий на несколько частей и распределяют их между подрядчиками.
• 2-ой вариант: Перспективно-направленный. Расценки по сервисным работам в коммерческих объектах зависят от тех задач и целей, которые поставил себе собственник. Есть три типа владельцев:
  • первые не настроенные на долгосрочное сотрудничество, поэтому оплачивают только очевидные текущие поломки и аварии. Результатом такого обслуживания могут быть высокие затраты и серьезные технические сбои;
  • вторые: пользуются услугами эксплуатации зданий по утвержденным планам и установленным датам;
  • третьи — заказывают услуги профессионалов на постоянной основе, поэтому вся ответственность с собственника снимается и перекладывается на обслуживающую компанию.
• 3-й вариант работает по принципу введения единых стандартов качества эксплуатационных услуг. Состоит из ряда работ по поддержанию функционирования здания, мониторингу конструкций, санитарному содержанию. Цель реализуется посредством системного подхода. Это позволяет выявлять и устранять недочеты, поломки и неисправности на ранних этапах их возникновения, что снижает затраты на комплексные ремонтные работы с более глобальными проблемами. Такой подход позволяет разработать программу постоянного технического обслуживания и эксплуатации зданий.

Применение инноваций в обслуживании БЦ

Каждый собственник хочет сэкономить и оптимизировать свои затраты. Можно использовать стандартные методы для этого, но стоит помнить и про инновационные введения. Современные технологии позволяют:

• эффективно и дешево прочищать сухим льдом вентиляционные системы, вместо затратного механического метода;
• применять не химические препараты, купленные по дорогой цене, а акустическую электромагнитною систему при проведении водоподготовки;
• использовать тепловые насосы вместо радиаторного отопления, что позволит в разы сократить расходы;
• уменьшить затраты на оплату труда сотрудникам позволит робот, умеющий мыть фасады зданий.

Для управляющих крупными объектами и бизнес-центрами отличным помощником является АСУО (автоматизированная система управления объектами). Она рассчитает годовой бюджет, распределит равномерно траты и автоматически сформирует отчетную документацию. Система контролирует объем расходных материалов, предотвращает возможные ошибки и незапланированные траты. Помимо этого, инновационным подходом обслуживающих организаций является разработка мобильных приложений и других информационных решений. Основная задача таких решений — это возможность их интеграции со всеми процессами компании

Когда экономить невыгодно: несколько советов

Экономия не всегда может быть полезной. Существует несколько вариантов, при которых она не допустима. Нельзя экономить на:

• профессиональном и регулярном обслуживании инженерного оборудования (в случае неожиданной поломки — собственник может потерпеть существенные убытки);
• обслуживании фанкойлов (может привести к выходу из строя теплообменников);
• замене фильтров в вентиляционной системе;
• прочистке сплит-систем.

Равномерно распределять затраты необходимо, но следует рассчитать все плюсы и минусы перед окончательным решением.

Вернуться