+7 (495) 374-55-85

Взаимодействие УК со смежными организациями и службами контроля эксплуатации объектов недвижимости

эксплуатация объектов недвижимости

Эксплуатация зданий достаточно трудоемкий процесс, который отслеживают специальные надзорные органы, что регламентируется на законодательном уровне, что позволяет проверять соблюдение требований, предъявляемых к зданию. Подробный план-график мероприятий по технической эксплуатации зданий опубликован здесь.

Контроль со стороны государственных органов служит для того, чтобы обеспечить надлежащую эксплуатацию объекта недвижимости требуется организовать на объекте:

  • безопасность для персонала и покупателей;
  • бесперебойную работу оборудования;
  • целостность коммуникаций;
  • соблюдение инструкций.

Кто проверяет?

Многие компании обращаются в специализированные фирмы, которые взаимодействуют с органами исполнительной власти и поставщиками услуг, управляют проектами по строительству.

Обычно у собственников возникают проблемы с органами контроля, так как требования к обслуживанию зданий и фиксации процессов в специальных документах меняются регулярно. Так как не все владельцы обладают обширными знаниями в области нормативно-правовых актов, проверяющие могут выдвинуть необоснованные претензии, которые собственник примет за «чистую монету».

К основным органам, контролирующим состояние и качество эксплуатации зданий и сооружений, относятся:

  • Административно-техническая служба.
  • Государственный пожарный надзор.
  • Комитет по градостроительству и архитектуре.
  • Санитарно-эпидемиологическая служба.
  • Федеральный горный и промышленный надзор России.
  • Роспотребнадзор.
  • Энергосбыт.

Функции эксплуатирующей компании при взаимодействии с органами контроля

Аутсорсинговые компании, которые занимаются обслуживанием зданий, вынуждены работать в режиме многозадачности, так как сфера их деятельности не ограничивается обычным мониторингом инженерных систем. В перечень задач эксплуатирующей компании входит представление интересов заказчика:

  1. Перед надзорными органами.

    Данный пункт обязывает эксплуатирующую организацию:

    • Подготовить документацию технического характера.
    • Заключить контракты.
    • Получить акты допуска.
    • Оптимизировать технические условия.
    • Проконсультировать по поводу возможных проектных инноваций.
    • Провести переговоры относительно предписаний и актов.
    • Рассчитать смету расходов.
    • Спрогнозировать результат проведения проверки и ее сроков (с учетом рисков).
  2. Перед поставщиками услуг.

    В список обязательств эксплуатирующей компании относят:

    • Заключение договоров на оказание коммунальных услуг.
    • Проверка правильности счетов.
    • Фиксация данных о потреблении коммунальных услуг.
    • Проверка соблюдения условий контрактов.
    • Определение качества услуг.
    • Анализ затрат.
    • Ведение статистики по затратам.
    • Подготовка предложений для экономичного использования энергоресурсов.
    • При необходимости смена поставщика.

Организацию, главной функцией которой является эксплуатация объектов недвижимости, экономически выгодно подключать еще на этапе проектирования сооружения. Причина такого подхода заключается в том, что именно в данный момент специалисты могут указать на значимые ошибки, которые будут в дальнейшем помехой для осуществления качественного обслуживания недвижимости. Будущий владелец обычно не предусматривает наличие хозяйственных помещений или размещение диспетчерской в здании. А когда непосредственно сталкивается с проблемой, где их стоит размещать, пытается найти непригодное для аренды помещение. Если в здании не такой площади, приходится жертвовать прибылью и отдавать помещение, которое можно было сдать, под хозяйственные нужды.

Мы перечислили основные неприятные моменты, с которыми может столкнуться собственник. Однако их можно избежать, если заключить контракт с эксплуатирующей организацией.

Полезная рассылка по технической эксплуатации зданий

Каждую неделю совместно с техническим отделом мы готовим полезный практический материал для своих клиентов. Примеры наших писем.

Вернуться

Ваш E-mail
Без спама и смс. Всего 2 письма в месяц